Смена фамилии и регистрации для ИП: пошаговая инструкция

Смена фамилии или прописки – всегда хлопотно. А для предпринимателя – вдвойне, потому что нужно вносить изменения в документы, касающиеся деятельности ИП. К сожалению, вариантом «одно окно» воспользоваться не получится. Чтобы не запутаться, а сделать все правильно и максимально быстро – держи шпаргалку.

При смене фамилии

Шаг 1. Замена свидетельства

Поскольку свидетельство о регистрации ИП выдано на старую фамилию, то его нужно заменить. Для этого обратись в регистрирующий орган. Для Минска это Управление регистрации и лицензирования, находится по адресу пр-кт Пушкина, 42.

Возьми с собой:
– новый паспорт;
– фото 3х4;
– заранее заполненное заявление на внесение изменений (заполнить и скачать можно на веб-портале ЕГР);
– старое свидетельство о государственной регистрации (оригинал);
– копию или оригинал квитанции об оплате гос. пошлины за изменения, вносимые в свидетельство о государственной регистрации ИП в размере 0,25 б.в. = 6 рублей 75 копеек (размер базовой величины на 1 января 2020 года – 27 рублей).

Реквизиты уплаты государственной пошлины (для г. Минска, на июнь 2020 года):

Расчётный счёт № (IBAN) BY48AKBB36021010000680000000
ОАО «АСБ Беларусбанк», код банка — (BIC) AKBBBY2X, УНП 101530339, код платежа – 03002.
Получатель платежа: Главное управление Министерства финансов по г.Минску.
Назначение платежа: Государственная пошлина за государственную регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (с указанием фамилии, имени, отчества) либо за государственную регистрацию изменений.

Удобнее всего оплатить гос. пошлину с помощью ЕРИП (раздел «Суды, Юстиция, Юридические услуги»). В этом случае предоставлять оригинал или копию квитанции не нужно: твою оплату проверят по личному номеру, указанному при платеже.

Шаг 2. Посещение налоговой

Возьми с собой:
– копию нового свидетельства;
– копию паспорта.

Книгу учета проверок и книгу жалоб и предложений брать с собой не нужно. Изменения в них тебе нужно внести самостоятельно.

Шаг 3. Визит в обслуживающий банк

Возьми с собой:
– паспорт;
– новое свидетельство.

Копии в банке делают на месте.

В банке нужно будет внести новые данные в расчетный счет как ИП, а также обновить данные для платежной карты (перевыпускать платежную карту не нужно).

Важно! Если у тебя есть электронный ключ для проведения платежей онлайн, то нужно будет сгенерировать новый ключ. Для этого позвони в техподдержку банка, и они помогут сделать это удаленно. Останется только распечатать 2 копии ключа и отвезти их в банк (без нового ключа интернет-банкинг будет заблокирован).

Шаг 4. Поход в ФСЗН

Возьми с собой:
– копию паспорта;
– копию свидетельства.

Несмотря на длинный список дел, все легко сделать за день. Свидетельство выдают сразу же (исключение – если закончились бланки). Есть очередь, но, к счастью, она электронная. В ФСЗН и налоговой очереди, как правило, нет вообще. В связи с эпидемиологической ситуацией лучше позвони заранее и уточни, принимают ли они посетителей. Возможно, документы разрешат предоставить по электронной почте. Чуть больше времени займет банк. Главное помнить про время обеденного перерыва в госорганизациях, и накладок удастся избежать.

Комментарий экспертки

Смена фамилии обычно происходит при заключении брака, но законодательство также допускает смену фамилии, имени или отчества и в иных случаях.Рассмотрим смену фамилии при заключении брака. Однако в других случаях описанным алгоритмом также можно пользоваться (некоторые документы могут разниться).

Итак, что влечет смена фамилии и какие документы придется менять?

1. Паспорт

Основополагающий документ, с которого начинаются все изменения. Его необходимо поменять в течение месяца с момента заключения брака в органах ЗАГС. Через месяц после регистрации брака паспорт со старой фамилией будет недействительным, и его использование даже может повлечь административную ответственность (ст. 23.53 КоАП – предупреждение или штраф до 4 базовых величин).

Для замены паспорта нужно предоставить в отдел по гражданству и миграции (или «паспортный стол») по месту регистрации следующие документы:
– старый паспорт;
– заявление;
– 4 фото 40 х 50 мм одним листом,
– документ, в связи с которым производится смена фамилии (в нашем случае – свидетельство о заключении брака);
– квитанция об оплате госпошлины (1 БВ для общего порядка замены в 1 месяц, + 1 БВ для ускоренного порядка в 15 дней, +2 БВ для срочного порядка в 7 дней).

2. Свидетельство о регистрации ИП или изменения в устав юридического лица

Изменения вносятся в месячный срок со дня получения паспорта с новой фамилией. Для ИП нужно обратиться в местный исполнительный и распорядительный орган по месту регистрации, предоставив:
– фото;
– оригинал свидетельства о регистрации на старую фамилию;
– паспорт;
– документ об оплате госпошлины (0,25 БВ).

Выдать новое свидетельство должны не позднее следующего рабочего дня.

Для внесения изменений в устав нужно в двухмесячный срок со дня получения паспорта предоставить в регистрирующий орган заявление (с помощью сайта egr.gov.by), изменения в устав и протокол о принятии таких изменений.

3. Банковские документы: карточки, счета, электронная цифровая подпись

В договоре с банком обычно прописывается срок уведомления об изменении фамилии, но рекомендую не откладывать и сообщить в банк в момент получения паспорта. Срок замены в таком случае зависит от банка.

4. Договорные отношения

Для ИП и юридических лиц актуально сообщить о смене фамилии контрагентам по действующим договорам согласно ст.18 ГК. Это сделано для того, чтобы кредиторы и должники имели возможность исполнения своих обязательств.

5. Для работающих по найму

Если ты работаешь по трудовому договору/контракту, об изменении фамилии нужно обязательно сообщить своему работодателю, чтобы все данные были внесены в трудовую книжку, договор/контракт, личное дело, а также в обязательную отчетность в ФСЗН.

6. Свидетельство социального страхования

Это зеленая карточка, по номеру которой можно проследить все страховые взносы. Если ты работаешь по найму – сведения на замену данной карточки подаёт работодатель. В других случаях можно самостоятельно обратиться за заменой карты в орган социальной защиты по месту регистрации.

7. Документы об образовании

А вот диплом на новую фамилию не заменят – таковы требования законодательства (ст.98 Кодекса об образовании). И в данном случае придется подтверждать принадлежность диплома / аттестата с помощью паспорта и свидетельства о браке.

8. Водительское удостоверение и талон к нему

Срока для замены не предусмотрено, однако придется доказывать, что это теперь твоя фамилия. Поэтому лучше иметь с собой вместе со старым водительским удостоверением новый паспорт или ксерокопию свидетельства о браке.

Чтобы заменить в/у на новое, нужно обратиться в любое экзаменационное подразделение ГАИ Беларуси со следующими документами:
– заявление;
– паспорт;
– старое в/у;
– медицинская справка о допуске к вождению ТС;
– документ об оплате госпошлины (2 БВ).

Срок выдачи новых документов зависит от загрузки, обычно – на следующий день.

9. Документы на автомобиль

Их тоже придется заменить, если они оформлены на твою старую фамилию. Для этого нужно обратиться в регистрационный отдел ГАИ по месту жительства с новым паспортом и также уплатить госпошлину (1,5 БВ).

Срок выдачи новых документов – 10 рабочих дней.

10. Медицинские документы

Для внесения изменений достаточно обратиться в регистратуру поликлиники по месту жительства с новым паспортом. Оплачивать изменения не придется.

Информация в статье актуальна на июнь 2020 года.

Читай также

Мнение редакции может не совпадать с мнением автора. 

Если у тебя есть знания в сфере ведения бизнеса или опыт в создании своего дела, ты можешь поделиться этим с нашей аудиторией, опубликовав статью на сайте. Каждая статья — это вклад в развитие нового бизнеса и твой профессиональный рост.

К тому же мы подготовили специальные закрытые встречи для авторов сайта и бонусные баллы, которые можно обменять на посещение любых наших мероприятий. Как стать автором ProWomen By, читай тут.