Налоговая отчётность: как подать декларацию удалённо

Для начала тебе необходимо подключиться к электронному декларированию. Для этого зарегистрируйся в качестве потребителя Республиканского удостоверяющего центра Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь (далее — РУЦ ГосСУОК).

Как получить сертификат ЭЦП

1. Прежде чем идти в ГосСУОК, скачай документ на оплату (счёт-фактуру), который подходит твоему бизнесу:
– издание сертификата с выдачей носителя ключевой информации (если получаешь
ключ впервые);
– издание сертификата c дополнительным атрибутным сертификатом для работы с
системами ФСЗН с выдачей носителя (если есть наёмные работники);
– если делаешь сертификат повторно, либо продлеваешь, можно выбирать без выдачи носителя информации;
– срок, на который оформляешь услугу.

Если ты индивидуальный предприниматель без сотрудников, при первом получении ключа ЭЦП можешь выбрать услугу:

Издание сертификата юридического лица на 1 год
6.6.31 с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)
6.6.32 с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)

или

Издание сертификата юридического лица на 2 года
6.2.1 с выдачей носителя ключевой информации (USB-носитель AvPass)
6.2.2 с выдачей носителя ключевой информации (USB-ключ AvBign)

2. Посмотри перечень документов, которые необходимо принести с собой. Для индивидуального предпринимателя это паспорт, копия платёжного поручения, распечатанное с сайта заявление и копия свидетельства о регистрации. 

Если есть наёмные сотрудники, принеси с собой и копию извещения о постановке на учёт в ФСЗН.

3. Когда все документы будут готовы, обратись в РУЦ ГосСУОК в Минске или в его регистрационные центры, которые есть во всех областях. Также на сайте ГосСУОК можно выбрать услугу дистанционного издания сертификата.

4. Когда сертификат ЭЦП будет у тебя на руках, ты можешь подавать налоговую отчётность удаленно через портал Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь или десктопную версию программы АРМ Плательщика (Edeclaration), которую тебе выдадут на диске при получении ключа. Также программу можно скачать на сайте МНС. Руководство по заполнению налоговой декларации есть на портале МНС.

Важный момент. Десктопную программу можно скачать и использовать без сертификата ЭЦП только для создания деклараций без отправки. Ты сможешь заполнить декларацию без ошибок, распечатать её и отнести в налоговую инспекцию или выслать почтовым отправлением.

Если ты не хочешь подключать сертификат ЭЦП, налоговую декларацию можно отправить почтой. В этом случае надо обезопасить себя и убедиться, что декларация дошла. Для этого письмо в налоговую отправляй заказным с описью вложения. По закону дата отправки письма и будет считаться датой подачи декларации. С 2021 года индивидуальные предприниматели могут подавать налоговую декларацию в любую инспекцию, независимо от места регистрации. 

Хранение и использование ЭЦП

Обрати внимание, сертификат ЭЦП нельзя передавать третьим лицам. По закону РБ «Об электронном документе и электронной цифровой подписи от 28 декабря 2009 г. № 113-З» и по правилам безопасности, если предприниматель передает ведение налоговой отчетности бухгалтеру, то сертификат ЭЦП или его копию надо получить на имя бухгалтера. Если ты передала свою личную ЭЦП бухгалтеру, то вся ответственность лежит на тебе.

Согласно статье 25 Закона РБ «Об электронном документе и электронной цифровой подписи от 28 декабря 2009 г. № 113-З» владелец личного ключа обязан:
– хранить в тайне личный ключ;
– обеспечивать защиту личного ключа от случайного уничтожения или модификации (изменения);
– не использовать личный ключ, если соответствующий ему открытый ключ отозван или срок действия этого открытого ключа истек;
– отозвать открытый ключ в случае, если тайна соответствующего ему личного ключа нарушена.

В случае неисполнения владельцем личного ключа обязанностей, указанных в части третьей настоящей статьи, на него возлагается возмещение причиненного вследствие этого вреда.

Дополнительные возможности работы с ЭЦП

– На портале Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь (МНС) можно посмотреть задолженность/переплату по налогам, подать декларацию и необходимые запросы, например, справку для получения кредита или визового отдела;
– На портале vat.gov.by работать с электронными счетами-фактурами;
– Подавать отчёты в Белгосстрах;
– Вносить изменения в торговом реестре (если у тебя торговая организация);
– Подавать отчеты в ФСЗН на портале фонда при условии получения атрибутного сертификата. Можно получить при оформлении ЭЦП или докупить отдельно к уже существующему ключу;
– Для подключения и использования систем электронного документооборота (topby.by, edn.by, quidox.by).

Полный перечень сервисов использующих ЭЦП ГосСУОК можно посмотреть на сайте Национального центра электронных услуг.