Антикризисные меры: поддержка нанимателей

Цель Указа — обеспечить социальную стабильность и снизить влияние неблагоприятной эпидемиологической ситуации на экономику. Важно отметить, что Указ распространяет своё действие на отношения, возникшие с 1 мая 2020 года. То есть он применим к заработной плате, начисленной за полный месяц май.

В качестве меры поддержки Указ предоставляет нанимателю возможность получить субсидию для доплаты работникам и оплаты взносов в ФСЗН из средств бюджета. Претендовать на субсидию могут любые организации, кроме бюджетных и организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены к бюджетным по оплате труда.

Субсидию можно направить на:
— доплаты работникам, не работающим в период с 1 мая по 31 июля 2020 года в связи с простоем не по вине работника, а также работникам, которым установлено в этом периоде неполное рабочее время по инициативе нанимателя, до величины минимальной заработной платы (далее — МЗП);
— уплаты обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН, исчисленных из размера таких доплат.

В каких случаях наниматель может претендовать на субсидии

По сути претендовать на субсидию может организация или индивидуальный предприниматель-наниматель, если простой случился не по вине работника.

Таким образом, наниматель может получить субсидию для доплаты работникам до уровня МЗП, если:

1. Организация или индивидуальный предприниматель находится в простое не по вине работника. Простой должен быть оформлен надлежащим образом.

Трудовой кодекс не содержит обязательного требования издавать приказ о простое, однако он необходим для фиксации простоя в целях реализации Указа и соответствующих выплат работникам. В приказе нужно указать дату начала простоя и окончания (если известна), его причину, а также список работников, на которых он распространяется, размеры выплат.

Если речь идёт о переводе на неполное время работы, то в приказе о переводе указывается, что неполное время устанавливается нанимателем в связи с простоем (частичным простоем).

Работников необходимо ознакомить с приказами под роспись.

2. В связи с полным простоем работник не может исполнять трудовые обязанности, но наниматель выплачивает ему заработную плату в размере не менее 2/3 установленной ему тарифной ставки (оклада) согласно нормам ТК, и эта сумма не превышает 375 рублей в месяц.

ИЛИ из-за простоя наниматель по своей инициативе установил работникам неполное рабочее время, и заработная плата работника в связи с неполным рабочим временем не превышает 375 рублей в месяц.

Если перевод на неполное время работы произведён по заявлению работника, то наниматель не обязан производить доплату работнику до величины МЗП. Такая доплата не субсидируется.

Как рассчитать размер доплат

Чтобы разобраться, на какую сумму доплаты ты как наниматель можешь претендовать, тебе следует от расчётного размера МЗП отнять начисленную заработную плату работника (оплату простоя, оплату неполного времени работы, оплату среднего заработка в предусмотренных случаях).

Чтобы узнать расчётный размер МЗП для расчёта доплат, нужно 375 рублей умножить на количество дней простоя, отработанных дней, в том числе сокращённых, и дней, за которые предусмотрена выплата среднего заработка, и разделить получившееся число на количество рабочих дней в месяце по производственному календарю.

Как рассчитать размер доплат

Чтобы разобраться, на какую сумму доплаты ты как наниматель можешь претендовать, тебе следует от расчётного размера МЗП отнять начисленную заработную плату работника (оплату простоя, оплату неполного времени работы, оплату среднего заработка в предусмотренных случаях).

Чтобы узнать расчётный размер МЗП для расчёта доплат, нужно 375 рублей умножить на количество дней простоя, отработанных дней, в том числе сокращённых, и дней, за которые предусмотрена выплата среднего заработка, и разделить получившееся число на количество рабочих дней в месяце по производственному календарю.

Расчётный размер МЗП = 375 рублей х N / d,

где N — количество дней простоя, отработанных дней, в том числе сокращённых, и дней, за которые предусмотрена выплата среднего заработка;
d — количество рабочих дней в месяце по производственному календарю.

Если работнику была установлена неполная рабочая неделя по инициативе нанимателя, то в количество отработанных дней включаются рабочие дни по графику до установления неполной рабочей недели.

Пример 1.

Работник отработал весь май (20 дней) в условиях неполного рабочего времени (4 часа в день), которое было установлено по инициативе нанимателя. Полный месячный оклад работника 400 рублей. За май ему начислено 200 рублей (пропорционально отработанному времени). Расчётный размер МЗП для определения доплаты составит 375 рублей (375 рублей x 20 фактически отработанных дней / 20 дней по графику). Доплата к начислению составит 175 рублей (375 рублей — 200 рублей). Нанимателю компенсируются также сверху взносы в ФСЗН в размере 59,5 рублей (34%). 1% уже включён в размер доплаты.

Пример 2.

Работник отработал 10 дней в режиме полного рабочего времени и 10 дней в условиях неполного рабочего времени (4 часа в день), которое было установлено по инициативе нанимателя. Полный месячный оклад работника 500 рублей. За май ему начислено 375 рублей (250 рублей за полных 10 дней и 125 рублей за 10 дней с неполным временем). Расчётный размер МЗП для определения доплаты составит 375 рублей (375 рублей x 20 фактически отработанных дней / 20 дней по графику). Доплата не предоставляется (375 рублей — 375 рублей).

Пример 3.

Работник находился в полном простое по причине, не зависящей от работника. Полный месячный оклад работника 480 рублей. За май ему начислено 320 рублей (2/3 от оклада). Расчётный размер МЗП для определения доплаты составит 375 рублей. Доплата составит 55 рублей (375 рублей — 320 рублей).

Как получить субсидию

Суммы доплат перечисляются на специальный целевой расчётный счёт организации.

Чтобы получить субсидию, наниматель должен обратиться в местный исполнительный и распорядительный орган по месту регистрации не позднее последнего числа месяца, следующего за месяцем, за который начислена заработная плата работникам.

Например, для субсидии доплат и взносов за май 2020 года необходимо обратиться в исполком не позднее 30 июня.

Тебе понадобятся следующие документы:
— заявление о предоставлении субсидии с указанием размеров доплат работникам и взносов в ФСЗН;
— копия выписки банка об открытии специального счёта;
— копия приказа об объявлении простоя не по вине работника, установлении неполного рабочего времени по инициативе нанимателя, заверенную в соответствии с законодательством;
— расчёт доплат и взносов в ФСЗН по каждому работнику.

Исполнительный и распорядительный орган вправе запросить дополнительные сведения или документы (табели учёта рабочего времени, расчётные ведомости и другие). Решение о предоставлении субсидии либо об отказе принимается в течение 10 рабочих дней со дня обращения.

При принятии положительного решения местный исполнительный и распорядительный орган направляет его в соответствующее областное или Минское городское управление ФСЗН. В решении указываются суммы доплаты и взносов, а также реквизиты для перечисления субсидии.

Соответствующий орган ФСЗН в течение 5 рабочих дней со дня получения этого решения перечисляет организации сумму для доплат и уплаты взносов в бюджет ФСЗН.

Наниматель обязан не позднее первого рабочего дня, следующего за днём поступления денежных средств на счёт, произвести доплату работникам в полном объёме.

Важно отметить, что Указ не сообщает, как эти доплаты будут отражены в отчётности, предоставляемой в ФСЗН. Дополнительная строка появится в отчёте 4-фонд за 2 квартал, который подаётся в июле. Так что следи за новостями на официальном сайте ФСЗН.