Новые возможности: работа с зарубежными заказчиками

Обязательные документы при экспорте услуг

Если ты как индивидуальный предприниматель работаешь с нерезидентами (юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями), то нужны бумажные акты оказанных услуг. Это императивная норма. Упрощённый порядок обмена документами разработан только для ПВТ. Самозанятым акты не обязательны.

При этом существует тонкий момент для самозанятых: деньги от зарубежного заказчика не должны трактоваться как иностранная безвозмездная помощь. Такое законодательство действует давно, а в 2020 году стало особенно актуальным. Сейчас все валютные поступления подлежат особенному контролю. Поэтому может возникнуть ситуация, когда это нужно будет подтвердить документально.

Если заказчик не подписывает бумажный акт, то подписывай его хотя бы со своей стороны. При работе с биржами пользуйся документами, которые можно выгрузить из личного кабинета, заверяй их хотя бы со своей стороны. Если работаешь не с биржами, то составляй акты, отправляй по электронной почте заказчику, пытайся получить доказательство того, что ты хотя бы попыталась получить подпись иностранного контрагента. К сожалению, перечисленные выше действия не защитят от ответственности на 100%. Пока этот способ работает при налоговых проверках, но нельзя гарантировать, что так будет и дальше.

Договор на услуги может быть как в бумажном виде, так и публичной офертой. Если работаешь с конкретным заказчиком, то договор должен быть составлен на бумаге. Если ты и заказчик переводите договор в процессе подписания сторонами, то рекомендую оформлять его в две колонки на двух языках. Если договор составлен только на иностранном языке, нужно обязательно перевести его на русский или беларуский язык (п.4 ст. 22 Налогового кодекса).

Договор тебе, возможно, понадобится в налоговой (только переведённый) и в банке: перевод требуют государственные и некоторые частные банки, некоторые банки при регистрации сделок принимают договор на английском.

Помни, что договор публичной оферты — предложение сотрудничества с чётко обозначенными условиями. Он размещается на сайте в понятном месте и адресован каждому, кто на него откликнется: нельзя предлагать разные условия разным заказчикам и нельзя отказать кому-либо в продаже. Принятие оферты (то есть совершение сделки) — это определённое действие покупателя, которое должно быть прописано в договоре. Например, проставление галочек в графах «я принимаю оферту», «согласен с условиями» и так далее. Иногда о принятии оферты свидетельствует сам факт оплаты услуги. В договоре оферты нужно предусмотреть, каким образом завершается сделка с покупателем и как вы обмениваетесь документами.

Валютный контроль

В договоре обязательно должны быть прописаны сроки его исполнения, оплаты, отгрузки товара и так далее. Обрати внимание на следующие пункты:

— завершение сделки (поступление денег от заказчика) должно пройти в течение 180 дней с даты подписания акта по экспорту. По импорту, то есть при работе с посредниками, биржами и маркетплейсами (они забирают свою комиссию, для тебя это импорт) — 90 дней по импорту. Есть сложность с биржами: у многих условия оплаты не всегда позволяют уложиться в срок. После завершения сделки в течение 30 дней надо уведомить об этом банк.

— вся выручка должна попасть на расчётный счёт в Беларуси. Есть сложности при выводе с бирж денег, которые поступают на транзитный кошелёк или счёт: ты сама должна инициировать их перевод на расчётный счёт своего ИП, иначе не сможешь пользоваться этим заработком легально.

— при оказании услуг договор в банк нужно предоставить в течение 7 рабочих дней с первого платежа по договору. Если деньги поступают с автоконвертацией (зачисляются на счёт в беларуских рублях, а не в валюте заказчика), всё равно нужно подать в банк договор и сведения о поступлении от нерезидента (через интернет-банкинг или мобильное приложение). Тебе нужно регистрировать каждый договор, но один раз. А потом в течение 7 дней отчитываться перед банком за каждое поступление денег от нерезидента.

Если ты оформлена как юридическое лицо, а не индивидуальный предприниматель, и компания получила выручку более 1000 долларов в эквиваленте, то тебе нужно подать статистический отчёт 12-вэс (услуги) до 18 числа месяца, следующего за отчётным.

Для экспорта товаров:

— завершение сделки в течение 180 дней с даты отгрузки;

— регистрация сделки в банке до отгрузки, если цена договора 3000 евро и более в эквиваленте;

— при вывозе товаров нужно подать статистическую декларацию до 10 числа следующего месяца, если общая стоимость товаров составляет 3000 евро и более в эквиваленте за отчётный календарный месяц.

Ответственность

За несвоевременное завершение сделки — 0,5 % от суммы за каждый день просрочки. При этом штраф не может быть больше самой суммы сделки (ст. 11.37 КоАП).

Если вся выручка не пришла на расчётный счёт в Республике Беларусь — штраф в размере суммы нарушения (ст. 11.39 КоАП).

Если выручка перечислена, минуя расчётный счёт в Республике Беларусь — вся сумма изымается (ст. 11.40 КоАП). Такая ситуация может возникнуть, если ты, например, провела оплату с электронного кошелька и вывела деньги на личную карточку, минуя расчётный счёт.

Способы приёма валютных платежей

Безналичные платежи на расчётный счёт

Нерезидент может платить в любой удобной ему валюте. Ты можешь написать в банке заявление на автоконвертацию и принимать платежи в иностранной валюте на расчётный счёт в беларуских рублях. Но в условиях нестабильного курса лучше завести отдельный валютный счёт.

Онлайн-платежи

Можно использовать электронные кошельки, QR-коды и интернет-эквайринг (в этом случае нужен сайт).

Нельзя принимать в качестве оплаты наличную валюту и валюту на личную карту. Легальный алгоритм для Беларуси: сначала деньги с электронного кошелька поступают на расчётный счёт, затем на карту. Если деньги пришли на валютный счёт, то сначала валюту придётся продать, а затем зачислить беларуские рубли на карту. Перевести деньги с валютного счёта напрямую на валютную карту нельзя.

Что выбрать из всех вариантов онлайн-платежей?

Если ты работаешь с биржами или маркетплейсами, то у них, как правило, есть электронные кошельки. Вывод средств в Беларуси разрешён не для всех из них. Если ты работаешь не через биржи, а оказываешь услуги физическим лицам за рубежом (касается репетиторов, переводчиков, маркетологов и других), ты можешь использовать личный сайт и встроенный в него интернет-эквайринг.

В Беларуси самая продвинутая по части приёма международных интернет-платежей компания – bePaid. Также есть интернет-эквайринг от Альфа-банка, сервис «Хуткі грош», Яндекс.Касса (удобна для расчётов с россиянами, в Украине не работает) и другие.

При подключении интернет-эквайринга нужно сразу определиться, будешь ли ты получать валюту на валютный счёт или использовать автоконвертацию и зачисление на расчётный счёт в беларуских рублях. Помни, что автоконвертация проходит по курсу твоего банка, а не Нацбанка, и не спасает от подачи сведений о приёме денежных средств от нерезидентов в течение 7 дней.

Часто платёжные агрегаторы могут попросить открыть валютный счёт в определённом банке в зависимости от того, кем они обслуживаются. От выбора платёжного агрегатора и платёжной системы зависят размеры комиссий (2,5–3%).

Беларуским предпринимателям можно работать с WebMoney, Яндекс.Кассой, Payoneer (через БСБ Банк), Apple Pay — с 2020 года к этой системе подключают bePaid и Альфа-банк.

Не подойдут для легальной работы PayPal и Skrill: перевести деньги с них на свой расчётный счёт нельзя.