Allegro Lokalne: как продавать товары в Польше

Самой популярной торговой площадкой в Польше является Allegro, на которой зарегистрировано около 9 миллионов пользователей. Здесь можно найти товары от продавцов со всей Польши: бытовую технику, одежду, а также изделия ремесленников.  

Есть две  основные площадки: Allegro для юридических лиц и Allegro Lokalne для физических. Плюс Allegro Lokalne в том, что товары физических лиц выдаются в общем поиске на основной площадке Allegro. 

Allegro Lokalne подходит тем, кто начинают свою деятельность. Это может быть изготовление украшений, одежды, свечей и другое. Давай разберемся, как ремесленнице начать свою деятельность в Польше на площадке Allegro Lokalne. 

Начало деятельности

В Польше есть форма деятельности, которая помогает людям на старте — «деятельность нерегистрируемая» (działalność nierejestrowana). Она подойдёт, чтобы протестировать направление бизнеса, которое нравится. Не нужно ходить в местные органы, чтобы её зарегистрировать. Достаточно убедиться, что выполняются условия ведения этой формы деятельности и можно начинать.

При старте нерегистрируемой деятельности должны соблюдаться следующие условия:

1. Ты не ведёшь и не вела предпринимательскую деятельность последние 60 месяцев.

2. Ты продаёшь то, что не требует дополнительного разрешения или лицензии. Например, рукоделие не требует лицензии, за исключением случаев, когда в изделии используются драгоценные металлы.

3. Ты получаешь доход не более 75% от ставки минимальной заработной платы в месяц. Твоя выручка не должна быть больше 3 181,5 zł, а с 1 июля 2024 — 3 225 zł в месяц.

Важно, что именно доход в месяц должен не превышать установленный лимит. Если ты купила нитки на 1 000 zł, а продала изделия на 1 001 zł, то доход составит 1 001 zł. Несмотря на то, что твоя прибыль составит только 1 zł, лимит будет считаться от полученной суммы, не учитывая твои затраты.

При тестировании бизнеса закон допускает, что доход может стать больше лимита. Как только доход превысил лимит 75% от минимальной заработной платы, то в течение 7 дней нужно обратиться в организацию, которая регистрирует бизнес. В Польше можно зарегистрировать коммерческую деятельность в форме JDG — альтернатива статусу индивидуального предпринимателя или osoby prawnej (например, spółki) — что-то похожее на организацию.

Учёт доходов и расходов

После начала деятельности нужно вести упрощённую систему учёта доходов: каждый день фиксировать доход или его не иметь. Записывай в заметках или в таблицу Excel порядковый номер товара/услуги, дату продажи и стоимость товара. Если сегодня ты получила 10 zł от клиента в качестве предоплаты, эту сумму нужно внести. Если сумма не зарегистрирована день в день, то это нарушение закона. Каждый месяц подводи итоговый доход за месяц и проверяй, не вышла ли ты за лимит.

Контролирующие органы могут посетить ремесленническую ярмарку и проверить, была ли покупка отражена в учёте сразу после её совершения. Например, покупатель приобрел у ремесленницы серёжки и контролирующий инспектор это видел. Он может подойти и проверить записала ли ремесленница эту сумму. Поэтому держи рядом листик или телефон, чтобы фиксировать суммы продаж сразу после их совершения.

В течение года нерегистрируемой деятельности фиксируй информацию о доходах и проверяй, не превышен ли лимит. После окончания календарного года подай декларацию о доходах PIT, где уже официально отчитайся о доходах и расходах. Требования фиксировать расходы нет, но лучше это делать. Собирай чеки и фактуры о закупке материалов и указывай сумму расходов в декларации PIT.

Особенности площадки Allegro Lokalne

Получать деньги от покупателей за товары можно прямым переводом на карту, наличными или через онлайн-площадки. Основные онлайн площадки для продажи товаров в Польше: Allegro (и Allegro Lokalnie), OLX, Vinted. OLX — площадка, где продают только физические лица и много б/у вещей. При этом у OLX меньше пользователей, чем у Allegro. Vinted — площадка для продажи только б/у вещей. Здесь нельзя продавать как производитель изделий — Vinted может тебя заблокировать за нарушение правил.

Разберём подробнее особенности площадки Allegro Lokalnie.

Минусы:
— Комиссия 7.9% от стоимости товара.
— Обязательное ведение отчётности и отражение каждой продажи в своем учёте. Вся данные о продавцах будут передаваться в налоговую.
— Визуальное отличие платформы от Allegro.

Плюсы:
— Твой товар показывается и на Allegro Lokalnie, и на Allegro.
— Бесплатное размещение объявлений. Например на международной площадке Etsy, где представлены товары ручной работы, размещение каждого объявления платное.
— Доверие покупателей.
— Простота доступа к покупке-онлайн для клиентов и интерфейс.
— Возможность внести комиссию Allegro Lokalnie в годовой налоговый отчёт в качестве расходов
— Меньшая стоимость доставки по сравнению с прямой отправкой почтой или Inpost.

Почтовые расходы в Польше достаточно дорогие, но при этом развита сеть почтоматов. Сервис Inpost, который доставляет товары в почтоматы, дороже обычной почты, но всё равно более популярен. Стоимость пересылки товаров через Inpost — 16,99 — 20,99 zł. Продавцам на Allegro Lokalnie выгоднее пользоваться доставкой от самой площадки — Allegro One Box, которая стоит 9,99 zł вне зависимости от размера посылки. Цены на почтовые расходы актуальны на май 2024 года.

Подписка Allegro Smart для продавцов позволяет экономить на доставке ещё больше. Цена подписки — 59,90 zł за год, либо 14,99 zł за месяц. Подписка Smart даёт возможность отправить 6 заказов за квартал бесплатно для заказов дороже 45 zł и при условии, что у покупателя тоже подключен пакет Smart. Чаще всего и покупателей, и у продавцов эта подписка есть.

Чек-лист ремесленнице для старта деятельности в Польше:
1. Проверь, подходит ли твоя деятельность под нерегистрируемую.
2. Заведи онлайн-таблицу для записи доходов после каждой продажи.
3. Зарегистрируйся как продавец на платформе Allegro Lokalne.
4. Купи подписку на Allegro Smart, чтобы экономить на почтовых расходах.
5. Каждый месяц считай итоговую сумму дохода и проверяй, не превышен ли лимит дохода для нерегистрируемой деятельности.
6. Если лимит превышен, то в течении 7 дней зарегистрируй коммерческую деятельность.
7. После окончания календарного года подай декларацию о доходах PIT.