Просто о сложном: дивиденды для собственника бизнеса

Поделиться:

Как собственнику бизнеса получить свою прибыль? Существует несколько способов, но законный только один ― распределение дивидендов. О том, как это сделать и какие есть нюансы, рассказывает консультант-бухгалтер Татьяна Гринько.

Что такое дивиденды?

Дивидендами принято называть прибыль, которая осталась в распоряжении организации после уплаты налогов и других обязательных платежей. Если ты единственный учредитель ЧУП или ООО, то можешь снять себе прибыль как дивидендный доход. Если учредителей два и более, вы можете распределить ее между собой.

tatyana-grinko

ТАТЬЯНА ГРИНЬКО

консультант-бухгалтер, специалистка по налоговому учету ИП и малого бизнеса; 
основательница проекта по повышению налоговой грамотности предпринимателей Nalogov_net.

Законодательно дивиденды ― доход, начисленный собственнику (учредителю, совладельцу) в порядке распределения прибыли, остающейся после налогообложения (п.2.4 ст.13 НК).

Говорить о дивидендах можно только тогда, когда есть прибыль. Ее нужно рассчитать и распределить таким образом, чтобы после выплаты дохода собственнику предприятие не стало неплатежеспособным. То есть в обороте должны остаться деньги, которых достаточно для нормального функционирования компании и погашения задолженностей.

Я открываю юрлицо. Что нужно знать о дивидендах? Что написать в Уставе?

Деньги предприятия ― это еще не твои деньги. Поэтому снимать их нужно законно, согласно Уставу.

Если учредителей два и более ― обязательно пропиши, как прибыль будет распределяться и между вами. Обычно это делается пропорционально долям участников в уставном фонде организации. Можно предусмотреть иной порядок: поровну или с привязкой к другим показателям.

Вне зависимости от количества собственников пропиши в Уставе предприятия периодичность получения дивидендов: по результатам финансового года или квартала.

Подумай, нужно ли предусмотреть разные формы выплаты: деньгами или в натуральной форме (товарами и иным имуществом). Лучше это делать деньгами. Так как при выплате доходов в натуральной форме трудно оценить эквивалентную дивидендам сумму. Что касается передачи имущества, то в этом случае могут возникнуть некоторые обязательства на собственника и организацию.

Если условия, прописанные в Уставе, неудобные, в него можно внести изменения.

Как часто можно снимать дивиденды?

Дивиденды нельзя выплатить когда и как захочется. “Моя компания ― моя прибыль. Когда хочу, тогда и плачу” ― типичное заблуждение начинающего бизнесмена. Закон установил конкретный порядок и условия.

Выплачивать дивиденды можно с той периодичностью, которая указана в Уставе и изменениях к нему. Также нужно учитывать текущую платежеспособность предприятия.

Пример 1.

2018-й финансовый год завершен. Прибыль рассчитана. Учредитель решает ее распределить и выплатить дивиденды в размере 60 000 руб. Однако на счету 15 000 руб., из которых нужно еще оплатить текущие затраты. В этом случае дивиденды можно снять разумными частями в течение времени, которое ты пропишешь в протоколе. Разумными ─ значит предварительно рассчитав, сколько и когда можно снять, чтобы у предприятия оставались деньги для оплаты расходов.

Что делать, если мне нужно снять дивиденды раньше времени?

Нельзя снять дивиденды за неоконченный отчетный период. Поскольку одно из условий их выплаты ― это наличие у предприятия прибыли. Ее можно посчитать промежуточно ― как минимум за квартал, а итогово и точно ― только за год.

Прибыль считается нарастающим итогом в течение года. То есть нельзя посчитать финансовый результат отдельно 2-го квартала, не учитывая прибыль или убыток 1-го. Даже если выбрана периодичность выплаты по итогам квартала, что не запрещено законом, это может повлечь учётную или налоговую ошибку.

Пример 2.

В 1-м квартале предприятие получило прибыль 40 000 руб. Учредитель снял всю сумму как дивиденды. Во 2-м квартале прибыли нет, а в 3-м и 4-м ― убыток на 2 000 рублей.

В этом случае годовая прибыль нарастающим итогом вышла 38 000 р., что менее 40 000 руб. Значит, дивиденды в сумме 2 000 руб. выплачены излишне.

Снимая такие дивиденды, ты рискуешь повлечь неплатежеспособность предприятия. Минимальная ответственность за это ― возврат денег и погашение задолженностей.

Какими документами сопровождается снятие дивидендов?

Есть 2 формы документа для выплаты дивидендов:

1. решение собственника ― если учредитель один;
2. протокол общего собрания участников ― если учредителей два и более.

В решении / протоколе обязательно пропиши:

– период, за который выплачиваются дивиденды,
– сумму, начисленную каждому участнику,
– срок выплаты.

“Дивиденды за 2018 финансовый год в сумме 60 000 рублей выплатить 1 июня 2019 г”.

Срок может быть растянут во времени. Например, есть нераспределенная прибыль оконченного отчетного периода, но не хватает свободных денег для ее выплаты. Тогда можно установить срок выплаты не единовременно, а в течение какого-то периода: “дивиденды за 2018 финансовый год в сумме 60 000 рублей выплатить в срок до 1 июня 2019 г”. Это нужно отметить в распоряжении учредителя (протоколе собрания). Тогда перечислять доход можно в любое время, когда появятся свободные средства, без ущерба текущей деятельности предприятия.

Вернемся к примеру 1.

Прибыль за финансовый год ― 60 000 руб. В феврале ты приняла решение о ее распределении. Но на счету всего 15 000 руб.

Вариант 1. В протоколе указать, что сумма дивидендов, 60 000 рублей, выплачивается учредителю до 1 июля 2019 (как вариант). В этом случае можно перечислить часть суммы уже сейчас ― исходя из платежеспособности организации. А далее ― по мере наличия свободных средств на счету.

Вариант 2. В протоколе указать, что распределяем на выплату дивидендов 15 000 руб. Сумму 45 000 руб. оставить нераспределенной. Она просто номинально есть. Вернуться к решению ее судьбы можно позже, в любой момент.

Чем отличаются дивиденды при УСН и ОСН?

Методом расчета.

При ведении бухучета расчет чистой прибыли не вызывает затруднений ― это обязательный показатель баланса. С помощью современных бухгалтерских программ это делается достаточно просто.

Сложнее сделать это на УСН, ведущих учет в Книге учета доходов и расходов. В данном случае чистая прибыль считается по формуле:

ЧП = В – Р – З – Н

Где:
В ― выручка. Это полученная оплата за оказанные услуги или проданные товары. Не предоплата! Например, если в декабре пришло 500 рублей предоплаты, а товар был продан в январе ― эта сумма не берется в расчет выручки и прибыли за 2018 год.

Р ― расходы. Это фактически оплаченные расходы, понесенные и задокументированные в этом же отчетном периоде.

З ― задолженность. Любая, которая возникла в этом периоде, но не погашена до последнего его числа. Это может быть задолженность по зарплате, долг перед поставщиками, текущая непогашенная за конкретно этот период сумма кредита, займа процентов.

Н ― налоги за этот период, подлежащие оплате после отчетного периода.
Все показатели берутся за один и тот же период.

Звучит несложно. Но та самая Книга только в названии содержит слово “расходы”. На самом деле их там нет. И законодательство не предусматривает никакого иного метода учета расходов, кроме ведения бухучета с применением плана счетов.

Большинство предпринимателей просто отнимают расходы по расчетному счету от доходов за аналогичный период. Это самодеятельность. То же самое, что гадать на кофейной гуще.

Например, если часть расходов по счёту не подтверждена документально, они не должны быть включены в расчет чистой прибыли. Соответственно, эта прибыль и доход собственника будут ошибочно завышены.

В 2019 году ставка подоходного налога на дивиденды и прочие доходы одинаковая ― 13%. Такое совпадение бывает не всегда. К тому же к дивидендам в 2019 году есть льгота. Если ее применить к таким излишне выплаченным доходам, налог будет доначислен и насчитана пеня.

Пример 3.

Собственник не выплачивал дивиденды последние 3 года. В этом году он решил воспользоваться своим правом и применить к ним льготную ставку подоходного налога — 6%. Прибыль он посчитал неверно, и к выплате получилось 10 000 рублей. Собственник снял себе деньги и заплатил налог 6% — 600 рублей.

При проверке налоговая посчитала прибыль правильно, и оказалось, что она составляет 7 000 рублей, а не 10 000.

Получается, что 7 000 руб. — это дивиденды, и к ним можно применить ставку 6%. А 3 000 руб. — это просто доход, который при снятии облагается по общей ставке 13%.

7 000 руб. по ставке 6% = 420 руб.
3 000 руб. по ставке 13% = 390 руб.

Всего налог составляет 810 руб. Оплачено 600 руб. Следовательно, к доначислению и доплате 210 руб.

Как снять дивиденды: алгоритм
  1. Определяем величину прибыли нарастающим итогом за выбранный период. К полученной прибыли прибавляем нераспределенную прибыль прошлого периода (или отнимаем убыток).
  2. Оцениваем текущий остаток на расчетном счете и определяем, какую сумму можно снять, чтобы осталось на плановые и регулярные платежи.
  3. Составляем решение собственника (протокол собрания), в котором указываем сумму для выплаты дивидендов.
  4. Начисляем подоходный налог 13% (6% или 0%, если есть льгота) и удерживаем его из суммы, указанной в решении (протоколе). То есть из начисленной суммы на руки собственник получит 87% при ставке налога 13%.
  5. Формула для расчета подоходного налога (ПН) из дивидендов:
    ПН = Доход “на руки” * 13 / 113
  6. Создаем 2 платежных поручения: на перечисление дохода на карту собственника и на уплату подоходного налога в бюджет. Если доход платим частями, то и налог тоже частями.
    Фиксируем проведенную операцию по выплате в учете. При УСН ― таблица в свободной форме, где фиксируются прибыль (убыток) за каждый год работы нарастающим итогом, суммы снятых дивидендов и остаток прибыли к распределению.
Подается ли отчетность по дивидендам?

Отчетность по дивидендам, которые выплачены физлицам-резидентам РБ, не подается.

При применении УСН сумма удержанного и уплаченного подоходного налога указывается в декларации по УСН в разделе III Другие сведения по строкам 6 и 7.

Нюансы начисления подоходного налога c дивидендов

В 2019 году подоходный налог на дивиденды от белорусских предприятий в некоторых случаях имеет пониженные ставки:
– 6% ― если прибыль не распределялась между участниками в течение 3-х предыдущих календарных лет последовательно (п. 7 ст. 184, п.5 ст. 214 НК-2019);
– 0% ― если прибыль не распределялась между участниками в течение 5 предыдущих календарных лет последовательно (п. 8 ст. 184, п.6 ст. 214 НК-2019).

Участники должны быть резидентами Беларуси.

Применять пониженные ставки можно, если белорусская организация в течение 3 либо 5 лет подряд:
– не принимала решение о распределении прибыли на выплату дивидендов;
– принимала решение о распределении прибыли, но не на выплату дивидендов, а на иные цели;
– не имела нарастающего непокрытого убытка за предыдущие периоды. То есть надо обязательно считать финансовый результат (прибыль или убыток) за более ранние периоды.

Если по итогам какого-либо года получился убыток, который превысил ранее накопленную прибыль прошлых лет, ― отсчёт 3- либо 5-летнего периода начинается заново.

Пример 4.

Накопленная прибыль на 01.01.2016 составила 39 000 руб., а убыток по итогам 2016 года ― 40 000 руб. Так как он превышает прибыль ― отсчет периода для получения льготных дивидендов начинается с 2017 года. В 2019 году право на льготу еще не наступило. Значит, дивиденды можно выплатить с удержанием подоходного по ставке 13% либо пока не распределять их, чтобы применить льготу в последующие годы.

Мнение редакции может не совпадать с мнением автора. 

Если у тебя есть знания в сфере ведения бизнеса или опыт в создании своего дела, ты можешь поделиться этим с нашей аудиторией, опубликовав статью на сайте. Каждая статья — это вклад в развитие нового бизнеса и твой профессиональный рост.
К тому же мы подготовили специальные закрытые встречи для авторов сайта и бонусные баллы, которые можно обменять на посещение любых наших мероприятий. Как стать автором ProWomen By, читай тут.