Редполитики

Последнее обновление: 29.07.2020

Редполитики — это правила, которыми мы руководствуемся, когда пишем тексты. Их можно разделить на несколько частей: о наших убеждениях, стиле и правилах оформления. Текст, который не соответствует редполитикам, не сможет выйти на сайте или нам придется привести его к нужному формату самостоятельно.

Редполитики – это живой документ, который постоянно обновляется.

* Под читателями мы подразумеваем и женщин, и мужчин.

Общие правила

Работа с документами

Мы работаем только с онлайн-документами. Это позволяет не скачивать файлы и совместно работать над текстами. Когда текст готов, пожалуйста, укажи в названии файла свои фамилию, имя и проверь настройки: документ должен быть доступен по ссылке с правами на редактирование.

Шрифты

Не используем начертание курсивом. Тексты и внутренние документы мы оформляем шрифтом Arial 11. В первую очередь мы заботимся о тех, кто будет смотреть эти материалы: редактору и редсовету удобнее читать тексты, написанные простым шрифтом без засечек.

Био автора

Когда мы будем готовить статью для публикации, нам понадобятся твоя фотография и краткое описание тебя как автора. Сосредоточься на описании своей профессиональной деятельности и опыта, чтобы читателю* было понятно, почему ты пишешь на эту тему.

Мы советуем не выносить в первое предложение личные данные о себе (семейное положение, количество детей), но ты можешь оставить эту информацию в био, если считаешь, что её важно сообщить читателю. Исключение: случаи, когда эти данные относятся к теме статьи, например, ты — мама 4 детей и пишешь советы по продуктивности для женщин с детьми. Тогда с этого можно начинать описание себя как автора.

Например,

Да

8 лет создает, реализовывает и продвигает рекламные кампании для различных брендов и НКО. Уверена, что в основе любой коммуникации должна лежать структура и уважительный подход к клиентам.

Нет

Для статьи по подбору команды:
Замужем, мама двоих детей. HR-консультант с 10-летним опытом в сфере IT. Помогает компаниям находить идеальных кандидатов.

Если ты работаешь в компании и хочешь указать ее название, пожалуйста, убедись, что внутренняя политика этого не запрещает. В случае если компания обратится к нам напрямую с просьбой удалить ее название, мы оставляем за собой право сделать это без обсуждений с автором.

Картинки

Главную картинку для статьи мы подбираем сами, ее присылать не нужно. Если ты хочешь разместить фотографии внутри статьи (например, скриншоты приложений, о которых пишешь, или примеры оформления сайтов, страниц в соцсетях), присылай их нам вместе с текстом. Для авторских фотографий нам понадобится ссылка на автора и разрешение на публикацию, для скриншотов — ссылка на источник. Мы не публикуем фотографии из интернета, для которых нет официального разрешения на публикацию (например, чужие фото из Pinterest и Instagram).

Объем текста

У нас нет фиксированного объема текста для публикации. Знаки — не главное.
Объем должен быть достаточным, чтобы раскрыть тему, помочь читателю, ответить на его вопрос.

Средний объем статей, которые нам присылают, — от 5000 до 8000 знаков. Для более длинных текстов мы можем рассмотреть вариант публикации в двух частях.

Работа с редактором

Все тексты перед публикацией попадают к редактору. Редактор делает правки в режиме советов и возвращает текст автору.

Случается, что авторы не соглашаются с правками и уносят готовые статьи в другое издание. Мы не можем запретить это делать, но точно не будем работать с автором еще раз.

Сроки публикации

Мы не работаем со статьями в формате «сегодня на сегодня». Если вопрос срочный (например, обзор нового законодательства) и автор готова быстро работать над правками и комментариями, мы можем выпустить статью в течение 7 дней.

Обычно до момента публикации может пройти 2-4 недели. Мы ставим готовую статью в контент-план и публикуем её в намеченное время. Мы можем отложить статью на более поздний срок, если понимаем, что тема сейчас неактуальна.

Например, мы бы не публиковали статью о том, как делать офлайн-мероприятия во время пандемии и самоизоляции.

Ценности и гайдлайны

Польза

Любая статья, которая выходит на сайте, должна помогать читателю. Думай о том, как аудитория может воспользоваться информацией из твоей статьи в жизни и работе.

Уникальность

Мы работаем со 100% уникальными текстами, которые не выходили раньше на других площадках. Чтобы добиться высокой уникальности даже там, где, казалось бы, это невозможно (например, нормы законов), старайся донести мысль своими словами.
Публикация на других ресурсах возможна после того, как текст был опубликован у нас. Для соц.сетей ссылка на нас необязательна, а для других медиа необходимо упоминание, что впервые текст был опубликован на prowomen.by

Гонорар

Мы не платим авторам за подготовку и публикацию текста. Исключение может быть, если нам нужна статья на определенную тему под заказ. Чаще всего за этим мы обращаемся к эксперткам, которые уже выступали и публиковались в ProWomen By.

Авторство

Размещая статью под твоим именем, мы подразумеваем, что над текстом работала именно ты. Если мы узнаем, что статья была написана другим человеком, мы изменим информацию в блоке «Об авторе» на достоверную или снимем статью с публикации.

Вымышленные ситуации и примеры

Если ты хочешь проиллюстрировать статью какой-то ситуацией по отношению к читателю, то убедись, что она приятная. Глупые и негативные ситуации мы описываем о ком-то постороннем.

Например:

Да

На сайте Комитета государственного контроля Республики Беларусь вывешивается план выборочных проверок, из которого можно узнать, кому предстоит проверка в этом полугодии, когда и какой контролирующий орган будет её проводить.

Нет

На сайте Комитета государственного контроля Республики Беларусь вывешивается план выборочных проверок, из которого можно узнать предстоит ли тебе в этом полугодии проверка, когда и какой контролирующий орган придет тебя проверять.

Нет стереотипам

Мы не работаем с текстами, которые позволяют укореняться стереотипам о женщинах.

Например, «Приходя с работы, женщины сразу начинают заниматься домашними делами: готовить ужин, делать уборку и проверять у детей домашнее задание. После такого насыщенного вечера не остается сил ни на себя, ни на реализацию своих идей».

Этот абзац транслирует общепринятые нормы и представления, сообщая при этом: «Это нормальный порядок вещей, так у всех». На самом деле не все женщины живут по такому сценарию, к тому же не у всех есть дети, да и, возможно, что идея так нравится, что несмотря на усталость, силы на ее реализацию есть.

Своей работой мы хотим донести, что женщина может сама выбирать свой путь, без навязанных извне представлений о норме.

Успешный успех

Мы считаем, что нет нормы, которой должны соответствовать все. Мы не культивируем идеальность и продуктивность, придерживаемся принципов заботы о себе и предпочитаем говорить, что продуктивность нужна не всегда.

Феминитивы

В текстах от имени редакции мы используем феминитивы в общепринятых словах, например, основательница, предпринимательница, экспертка.

Но: индивидуальный предприниматель, если речь идет об официальном юридическом статусе.

В остальных случаях оставляем на усмотрение женщины, которую представляем. Если в описании себя она использует феминитивы (авторка, блогерка), пишем их на сайте.

Категоричные высказывания и обобщения без доказательств

Неверно говорить про всех, когда нет данных, которые бы это подтвердили. Избегаем таких формулировок, если нет ссылок на исследование. Заменяем на менее категоричные варианты.

Нет

Все знают, как непросто…

Да

Многие знают, как непросто…
Возможно, ты знаешь, как непросто…

Избегай субъективных характеристик. Вместо оценок — факты по делу или статистические данные.

Нет

Instagram — самая популярная площадка для рекламы.

Да

По данным Social Bakers во втором квартале 2020 80% брендов предпочли рекламироваться в Instagram, а не Facebook.

Проверка фактов

Авторы сами отвечают за то, чтобы данные в статьях были верными и не вводили в заблуждение.

Все утверждения и факты в статье нужно проверить и подкрепить ссылкой на источник. Если пишешь, что реклама в Facebook не работает для аудитории поколения Z, подтверди это исследованием. Если приводишь статистику, укажи источник. Если говори, что интернет-магазин должен быть зарегистрирован в реестре, дай ссылку на закон.

Ссылайся на актуальные данные, которые отражают текущее положение дел. Например, статистика о пользователях социальных сетей за 2018 год в 2020 году уже устарела.

Отдавай предпочтение первоисточникам и оценивай их достоверность.

Нет

Материал на новостном ресурсе с комментариями к новому закону
Форумы, соц.сети, сайты, которые непонятно кому принадлежат

Да

Ссылка на конкретную статью в новом законе на официальном государственном портале
Официальный сайт компании

Если читатели сообщают нам о фактических ошибках в статье, мы вправе самостоятельно внести правки в текст или снять статью с публикации.
Редактор может в любой момент попросить тебя добавить ссылки к любому заявлению в статье.

Конфликт интересов

Мы не публикуем статьи, в которых есть чей-то коммерческий интерес. Автор, который связан с конкретной компанией или продуктом, не может писать статью на эту тему.

Например, PR-менеджер компании пишет статью о новом продукте и присылает её в редакцию.

или

Экспертка запускает онлайн-курс и присылает статью, в которой рассказывает о 10 причинах, почему его нужно купить.

Мы также не склоняем читателя к определенным решениям или продуктам, сохраняем нейтральный тон и даем информацию, которая нужна, чтобы читатель самостоятельно разобрался и принял решение.

Стилистика

Обращение к аудитории

В своих текстах мы обращаемся к читателям на «ты», но делаем это вежливо и интеллигентно. Руководствуемся принципом «равная равной» и не публикуем тексты, которые по своей тональности поучают и рассказывают с позиции «мне виднее».

Пишем тексты без сложных конструкций и тяжелых терминов.
Мы стараемся, чтобы любой текст был понятен читателю с разным профессиональным опытом. Наша главная цель – облегчить жизнь читателю, а не сделать ее еще сложнее.

Лид

Лид – это первое, что видит читатель в статье. Он помогает решить, стоит ли читать текст и будет ли он полезен.

Хорошие лид:
– объясняет заголовок и дополняет его;
– коротко отвечает на вопрос читателя;
– удерживает внимание.

Лид должен быть лаконичным, самодостаточным, содержать ключевую информацию, но без лишних подробностей, которые раскрываются в самом тексте.

Мы рекомендуем писать лид в конце работы над текстом текстом.

Виды лидов:

1. Факт – рассказывает, на какие вопросы читатель найдет ответы статье.

Например,

В 2018 году основательницы проекта «Гендерный маршрут» провели исследование по методике «Глобальный медиа мониторинг», суть которой — выявить, какое количество женщин присутствует в медиа. В течение трех месяцев специалистки мониторили первую и вторую страницы двух государственных и двух частных изданий. Из проанализированных 340 новостей женщинам были посвящены 13 материалов, в которых они были свидетельницами событий, транслировали общепринятое мнение, но не озвучивали свое экспертное мнение. <..> Мы подготовили для тебя несколько практических советов, которые, надеемся, помогут заявить о себе в 2020-м году.

2. Новость – заинтересует тех, кто хочет узнать подробности.

Например,

31 мая 2020 года вступил в силу Указ Президента Республики Беларусь № 178 «О временных мерах государственной поддержки нанимателей и отдельных категорий граждан». Это еще один документ, который регулирует отношения между работодателями и сотрудниками в период пандемии. Согласно Указу наниматель может получить субсидии для доплаты сотрудникам и взносов в ФСЗН. Мы попросили Татьяну Гринько объяснить, кому и как может помочь этот документ.

3. Вступление – поясняет заголовок и рассказывает о том, что можно прочитать ниже.

Например,

Представь себе дорогу с множеством полос. Это твой профессиональный путь. Ты можешь выбрать одну полосу и постоянно двигаться по ней, совершенствуясь в одном деле. А можешь перестраиваться из ряда в ряд, маневрируя между разными занятиями. Если ты предпочитаешь второй вариант, то, скорее всего, ты — мультипотенциал. О том, как строить карьеру, если тебе интересны сразу несколько занятий, рассказывает книга Эмили Вапник «Мультипотенциалы».

Выводы

Выводы должны сложить полную картину и закрепить содержание статьи у читателя. Например, если в тексте ты давала много советов, в заключении нужно собрать их вместе или подсказать, с чего стоит начать прямо сейчас.

Варианты выводов:
– повторить главную мысль или совет статьи;
– предложить инструкцию о том, что делать дальше;
– дать читателю чеклист или перечень по теме статьи;
– рассказать, как всё, о чем ты написала, касается читателя.

Например,

Чек-лист проверки идеи твоего бизнеса:
– опиши себя и идею для бизнеса: твои ценности, ресурсы, опыт и боли, которые ты собираешься решить продуктом или услугой;
– оцени конкурентов, их слабые и сильные стороны;
– опиши идеальных клиентов, сравни образ с реальностью и общайся с ними.

или

Самое главное, что нужно помнить, – мультипотенциалы не могут быть счастливы, отказавшись от своей любознательности и интересов. Если у тебя появится чувство вины за то, что ты переключилась на что-то новое, то вспомни, что мультипотенциалы — творческие, нестандартные мыслители, которые быстро учатся и легко адаптируются к разным обстоятельствам. Часто именно они придумывают новые идеи и создают инновации. Так что просто дай возможность своей силе раскрыться.

Окончание статьи

Не заканчиваем статьи пожеланиями, адресованными читателю.

Нет

Удачных тебе CTA и CTR!

Да

Для создания классной команды нужно узнавать сильные стороны и понимать ключевые цели каждого сотрудника, объединять их не только словами, но и своими активными действиями. Когда люди увидят, что ты заинтересована в успехе компании и каждого отдельного работника, то они действительно будут вдохновлены и мотивированы. Главный совет современному руководителю – не управляй, а направляй. Независимо от поколений и прочих различий.

Вводные конструкции

Чаще всего вводные конструкции не добавляют информативности, но усложняют синтаксис. Избавься от них, когда будешь готовить финальный вариант статьи.

Нет

Многие мечтают стать предпринимателями. Но, как ни странно, для большинства это остается всего лишь мечтой.

Да

Многие мечтают стать предпринимателями, но для большинства это остается всего лишь мечтой.

Просторечия

Не используем жаргон ( в том числе профессиональный) и просторечия:

Нет

Бумажки
Кайф
Чатик
Отсыпать советов

Да

Документы
Удовольствие
Чат
Посоветовать, порекомендовать

Англицизмы и иностранные заимствования

Любые иностранные заимствования, для которых есть русский аналог, пишем по-русски. Иногда англицизмы допустимы, главное, чтобы они не повторялись в тексте очень часто.

Нет

После ивента мы попросим тебя дать фидбек.

Да

После мероприятия мы попросим тебя оставить отзыв.

Для статей оцениваем каждый случай индивидуально — контекст, стиль, риск, что читатель не поймет текст или воспримет его негативно.

Нет

Я стала искать площадки нетворкинга и ивенты.

Да

Я стала искать площадки для знакомств и мероприятия.

Но знаем меру:
браузер, файл, контент и другие слова, которые часто используют в русском, допустимы.

Оформление текста

Название социальных сетей

В своих текстах мы не транслитерируем название социальных сетей. Пишем YouTube, Facebook, Instagram, TikTok.

Для нас это такой же бренд, как и любой другой, например, NIke, Adidas.

PR и HR

Пишем только так, не транслитерируем на русский.

Оформление ссылок

Вне зависимости от типа ссылки по ее тексту должно быть понятно, куда читатель попадёт. Не используем формулировки ссылок типа «кликни здесь», «читай тут» или «что-то по ссылке». Ссылка ставится на предмет, а не на действие.

Нет

Полный список мест оформления смотри здесь.

Да

Полный список мест оформления смотри на сайте НЦЭУ.

На сайте ссылки скрываются под слова, оформляются как открывающиеся в новом окне.

Ё

Мы используем «ё» в текстах. Если буква существует в алфавите, значит, неправильно её игнорировать.

Дефис и тире

Используем длинное тире (—) и дефис (-).
Длинное тире — для разделения членов предложения, дефис — для приблизительных значений, указания диапазона, в словосочетаниях и сложносоставных словах (контент-маркетинг), для обозначения переноса.

Например,

Воронка продаж — это путь, который проходит будущий клиент от знакомства с продуктом до момента покупки.

Мероприятие пройдет 29 октября,19:00 — 20:00.

В гугл-документах можно настроить автозамену в меню Инструменты → Настройки. Например, два дефиса подряд (—) будут автоматически заменяться на тире (—).

Восклицательный знак

Восклицательный знак используем редко, только в случаях высокой эмоциональности предложения и согласно правилам русского языка. Несколько знаков восклицания не используем никогда.

Нет

Новый пароль!
Ошибка!
Отличные дела!!!

Да

Привет!
Спасибо!
Следи за новостями!

Громоздкие слова

Тяжелые слова, которые перегружают предложение. Например, присутствовать, осуществлять, формировать. Для таких слов мы ищем более короткие и простые аналоги, чтобы предложение можно было легче прочитать и произнести.

Нет

Даже если ты не присутствовала на воркшопе или лекции лично.

Да

Даже если ты не была на воркшопе или лекции
или
Даже если тебе не удалось прийти.

Кавычки

Мы используем кавычки-ёлочки «».
Названия, написанные латиницей, не берутся в кавычки, а кириллические названия — берутся: ProWomen By, облачная бухгалтерия «Делай дело».

Заголовки

В заголовках и подзаголовках в конце не должно быть знаков препинания.

Например,
Принимаем сайт у подрядчика: на что обратить внимание

Капслок

Мы не пишем слова заглавными буквами, кроме общепринятых сокращений, например, ООО.

Эмоджи и GIF

Мы не публикуем в текстах смайлы, эмоджи и гифки.

Эпиграфы

Эпиграф – изречение, краткая цитата перед произведением или его частью, характеризующая основную идею произведения.

Так как мы публикуем не художественные произведения, а тексты в инфостиле, эпиграфы перед статьями мы не используем. Если тебе очень хочется включить в свой текст цитату, ты можешь сослаться на нее в тексте.

Нет

«Когда вам в голову пришла хорошая идея, действуйте незамедлительно.»
Билл Гейтс

Да

Как любит повторять Билл Гейтс, если в голову пришла хорошая идея, действовать нужно незамедлительно.

Сокращения

Все слова в тексте мы пишем полностью, например, и т.д. → и так далее.

Это относится и к именам, отчествам людей. Например, А.С. Пушкин мы бы заменили на Александр Пушкин, а отчество упустили.

Многоточие

Ставить их в конце задумчивых и незаконченных предложений нельзя.
Единственный случай, когда многоточие допустимо — убрать лишние фразы из цитаты.

Риторические вопросы

В наших текстах нет риторических вопросов. Нет смысла задавать вопрос в пустоту, поэтому сразу начинаем с ответов. Особенно часто риторические вопросы встречаются в начале статьи.

Нет

Кто такой социальный предприниматель? И что такое социальный бизнес? Ты в очередной раз задаешь себе вопрос, и пока не находишь на него ответ? Это нормально. Понятие социальный предприниматель – одно из самых подвижных и самых разнообразных во всем мире. Что характерно для этого явления в Беларуси?

Да

Если ты до конца не понимаешь, что такое социальный бизнес — это нормально. Это понятие одно из самых подвижных и разнообразных во всем мире. В каждой стране оно трактуется по-разному, и критерии, по которым определяют социальность бизнеса от страны к стране тоже разнятся. В этой статье мы разберемся, кто такой социальный предприниматель и что характерно для этого явления в Беларуси.

Стоп-слова

В этом разделе мы собираем слова, которые не нужно использовать в коммуникации от имени ProWomen By.

Бизнес-леди → предпринимательницы

Женщины-предпринимательницы → на гендер указывает окончание слова, поэтому второй раз обозначать, что речь идет о женщинах не нужно. Правильно: предпринимательницы или женщины-предприниматели

Девочки (применительно ко взрослым женщинам) → девушки, женщины

Нет: Мы, девочки, хорошо знаем, как важно…

ИП — у этого сокращения есть второе значение — иностранное предприятие. Не используем его там, где можно ввести читателя в заблуждение. Никогда не пишем сокращение в заголовке. Читателю должно быть точно понятно, о чем идет речь в статье.

Нет: Как зарегистрировать ИП.

Возможно, но нежелательно: если текст только об индивидуальном предпринимателе и вначале использовалось слово целиком.

Например,
Индивидуальный предприниматель имеет право пользоваться полученными деньгами без ограничений. Это значит, что всё, что поступает к тебе от клиентов (на расчетный счет или наличными), может быть использовано без какого-либо дополнительного контроля.

Например, ИП может снять со своего расчетного счета все деньги: ограничений законодательством не установлено.

Данный, данная — заменяем на этот, эта.

Данная тема → Эта тема

Саморедактура

Что проверить перед тем, как отправить статью в редакцию.

Страдательный залог

Страдательный залог — признак канцелярского стиля. С ним любой текст становится более формальным и официальным. Если в предложении появился страдательный залог, переверни его в действительный залог, добавив подлежащее.

Нет

В Республике Беларусь для индивидуальных предпринимателей предусмотрены:

Книги учета могут вестись как на бумажном носителе, так и в электронном виде.

Да

Налоговый кодекс Республики Беларусь предусматривает для индивидуальных предпринимателей:

Ты можешь вести книги учета в бумажном или электронном виде.

Причастия

Причастие – отглагольное прилагательное, отвечает на вопрос «Что делающий?».
Причастия усложняют чтение и добавляют в предложение запятые. Заменяй их на глагол или удаляй. В сложноподчиненных предложениях мы заменяем причастие на «который», «которая» или делим на два предложения.

Нет

Специалист, занимающийся SMM

Разберём алгоритм действий, помогающий самостоятельно создать персональный бренд.

Да

SMM-специалист

Разберём алгоритм действий, который поможет самостоятельно создать персональный бренд.

Деепричастия

Деепричастие – отглагольное наречие, отвечает на вопросы «Что делая?» и «Что сделав?». Чаще всего от них можно отказаться без потери смысла или перевести в глагол.

Нет

Посещая мероприятия, я обратила внимание, что многие люди боятся знакомиться.

Да

На мероприятиях я обратила внимание, что многие люди боятся знакомиться.

Одно слово вместо двух

Чем проще текст, тем лучше. Избавляйся от сложных конструкций, чтобы читателю было проще читать статью.

Нет

Мы приняли решение

Ты решилась создать свое дело в качестве индивидуального предпринимателя.

Да

Мы решили

Ты решила стать индивидуальным предпринимателем.

Отглагольные существительные

Часто такие существительные заканчиваются на -ние. Их можно легко заменить на один глагол.

Нет

Начинать нужно с определения целей.

Да

Для начала определи цели.

Паразиты времени

Это штампы, которые стоят в начале предложения и указывают на настоящее время. Так как по умолчанию текст и так написан в настоящем, их можно легко удалить без потери смысла.

Нет: в наше время, в современном мире, сегодня.

Если в статье важно сослаться на какое-то время, укажи его точно (месяц и год). Статья долго будет в доступе и читатель должен понимать, о каком времени ты говоришь.

Нет

В этом месяце вышло исследование о влиянии COVID-19 на бизнес

Да

В апреле 2020 вышло исследование

Сложные конструкции

Много запятых в предложении — признак сложной конструкции. Такие предложения разбиваем или упрощаем. Прочти предложение вслух и если тебе не хватит на него воздуха, то раздели фразу на несколько частей.

Нет

Следует ли владельцам бизнеса ориентироваться на пункт в резюме «профессиональные достижения», важен ли он и может ли быть маркером того, что потенциальный кандидат принесет хорошую прибыль компании или привлечет новых клиентов к сотрудничеству, читай в статье.

Да

Разбираемся, могут ли быть профессиональные достижения маркером того, что потенциального кандидата нужно взять на работу.