Смена фамилии и регистрации для ИП: пошаговая инструкция
Смена фамилии или прописки – всегда хлопотно. А для предпринимателя – вдвойне, потому что нужно вносить изменения в документы, касающиеся деятельности ИП. К сожалению, вариантом «одно окно» воспользоваться не получится. Чтобы не запутаться, а сделать все правильно и максимально быстро – держи шпаргалку.
При смене фамилии
Шаг 1. Замена свидетельства
Поскольку свидетельство о регистрации ИП выдано на старую фамилию, то его нужно заменить. Для этого обратись в регистрирующий орган. Для Минска это Управление регистрации и лицензирования, находится по адресу пр-кт Пушкина, 42.
Возьми с собой:
– новый паспорт;
– фото 3х4;
– заранее заполненное заявление на внесение изменений (заполнить и скачать можно на веб-портале ЕГР);
– старое свидетельство о государственной регистрации (оригинал);
– копию или оригинал квитанции об оплате гос. пошлины за изменения, вносимые в свидетельство о государственной регистрации ИП в размере 0,25 б.в. = 6 рублей 75 копеек (размер базовой величины на 1 января 2020 года – 27 рублей).
Реквизиты уплаты государственной пошлины (для г. Минска, на июнь 2020 года):
Расчётный счёт № (IBAN) BY48AKBB36021010000680000000
ОАО «АСБ Беларусбанк», код банка — (BIC) AKBBBY2X, УНП 101530339, код платежа – 03002.
Получатель платежа: Главное управление Министерства финансов по г.Минску.
Назначение платежа: Государственная пошлина за государственную регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя (с указанием фамилии, имени, отчества) либо за государственную регистрацию изменений.
Удобнее всего оплатить гос. пошлину с помощью ЕРИП (раздел «Суды, Юстиция, Юридические услуги»). В этом случае предоставлять оригинал или копию квитанции не нужно: твою оплату проверят по личному номеру, указанному при платеже.
Шаг 2. Посещение налоговой
Возьми с собой:
– копию нового свидетельства;
– копию паспорта.
Книгу учета проверок и книгу жалоб и предложений брать с собой не нужно. Изменения в них тебе нужно внести самостоятельно.
Шаг 3. Визит в обслуживающий банк
Возьми с собой:
– паспорт;
– новое свидетельство.
Копии в банке делают на месте.
В банке нужно будет внести новые данные в расчетный счет как ИП, а также обновить данные для платежной карты (перевыпускать платежную карту не нужно).
Важно! Если у тебя есть электронный ключ для проведения платежей онлайн, то нужно будет сгенерировать новый ключ. Для этого позвони в техподдержку банка, и они помогут сделать это удаленно. Останется только распечатать 2 копии ключа и отвезти их в банк (без нового ключа интернет-банкинг будет заблокирован).
Шаг 4. Поход в ФСЗН
Возьми с собой:
– копию паспорта;
– копию свидетельства.
Несмотря на длинный список дел, все легко сделать за день. Свидетельство выдают сразу же (исключение – если закончились бланки). Есть очередь, но, к счастью, она электронная. В ФСЗН и налоговой очереди, как правило, нет вообще. В связи с эпидемиологической ситуацией лучше позвони заранее и уточни, принимают ли они посетителей. Возможно, документы разрешат предоставить по электронной почте. Чуть больше времени займет банк. Главное помнить про время обеденного перерыва в госорганизациях, и накладок удастся избежать.
Информация в статье актуальна на июнь 2020 года.
Мнение редакции может не совпадать с мнением автора.
Если у тебя есть знания в сфере ведения бизнеса или опыт в создании своего дела, ты можешь поделиться этим с нашей аудиторией, опубликовав статью на сайте. Каждая статья — это вклад в развитие нового бизнеса и твой профессиональный рост.
К тому же мы подготовили специальные закрытые встречи для авторов сайта и бонусные баллы, которые можно обменять на посещение любых наших мероприятий. Как стать автором ProWomen By, читай тут.
Комментарий экспертки
Анастасия Жаврид
Смена фамилии обычно происходит при заключении брака, но законодательство также допускает смену фамилии, имени или отчества и в иных случаях.Рассмотрим смену фамилии при заключении брака. Однако в других случаях описанным алгоритмом также можно пользоваться (некоторые документы могут разниться).
Итак, что влечет смена фамилии и какие документы придется менять?
1. Паспорт
Основополагающий документ, с которого начинаются все изменения. Его необходимо поменять в течение месяца с момента заключения брака в органах ЗАГС. Через месяц после регистрации брака паспорт со старой фамилией будет недействительным, и его использование даже может повлечь административную ответственность (ст. 23.53 КоАП – предупреждение или штраф до 4 базовых величин).
Для замены паспорта нужно предоставить в отдел по гражданству и миграции (или «паспортный стол») по месту регистрации следующие документы:
– старый паспорт;
– заявление;
– 4 фото 40 х 50 мм одним листом,
– документ, в связи с которым производится смена фамилии (в нашем случае – свидетельство о заключении брака);
– квитанция об оплате госпошлины (1 БВ для общего порядка замены в 1 месяц, + 1 БВ для ускоренного порядка в 15 дней, +2 БВ для срочного порядка в 7 дней).
2. Свидетельство о регистрации ИП или изменения в устав юридического лица
Изменения вносятся в месячный срок со дня получения паспорта с новой фамилией. Для ИП нужно обратиться в местный исполнительный и распорядительный орган по месту регистрации, предоставив:
– фото;
– оригинал свидетельства о регистрации на старую фамилию;
– паспорт;
– документ об оплате госпошлины (0,25 БВ).
Выдать новое свидетельство должны не позднее следующего рабочего дня.
Для внесения изменений в устав нужно в двухмесячный срок со дня получения паспорта предоставить в регистрирующий орган заявление (с помощью сайта egr.gov.by), изменения в устав и протокол о принятии таких изменений.
3. Банковские документы: карточки, счета, электронная цифровая подпись
В договоре с банком обычно прописывается срок уведомления об изменении фамилии, но рекомендую не откладывать и сообщить в банк в момент получения паспорта. Срок замены в таком случае зависит от банка.
4. Договорные отношения
Для ИП и юридических лиц актуально сообщить о смене фамилии контрагентам по действующим договорам согласно ст.18 ГК. Это сделано для того, чтобы кредиторы и должники имели возможность исполнения своих обязательств.
5. Для работающих по найму
Если ты работаешь по трудовому договору/контракту, об изменении фамилии нужно обязательно сообщить своему работодателю, чтобы все данные были внесены в трудовую книжку, договор/контракт, личное дело, а также в обязательную отчетность в ФСЗН.
6. Свидетельство социального страхования
Это зеленая карточка, по номеру которой можно проследить все страховые взносы. Если ты работаешь по найму – сведения на замену данной карточки подаёт работодатель. В других случаях можно самостоятельно обратиться за заменой карты в орган социальной защиты по месту регистрации.
7. Документы об образовании
А вот диплом на новую фамилию не заменят – таковы требования законодательства (ст.98 Кодекса об образовании). И в данном случае придется подтверждать принадлежность диплома / аттестата с помощью паспорта и свидетельства о браке.
8. Водительское удостоверение и талон к нему
Срока для замены не предусмотрено, однако придется доказывать, что это теперь твоя фамилия. Поэтому лучше иметь с собой вместе со старым водительским удостоверением новый паспорт или ксерокопию свидетельства о браке.
Чтобы заменить в/у на новое, нужно обратиться в любое экзаменационное подразделение ГАИ Беларуси со следующими документами:
– заявление;
– паспорт;
– старое в/у;
– медицинская справка о допуске к вождению ТС;
– документ об оплате госпошлины (2 БВ).
Срок выдачи новых документов зависит от загрузки, обычно – на следующий день.
9. Документы на автомобиль
Их тоже придется заменить, если они оформлены на твою старую фамилию. Для этого нужно обратиться в регистрационный отдел ГАИ по месту жительства с новым паспортом и также уплатить госпошлину (1,5 БВ).
Срок выдачи новых документов – 10 рабочих дней.
10. Медицинские документы
Для внесения изменений достаточно обратиться в регистратуру поликлиники по месту жительства с новым паспортом. Оплачивать изменения не придется.